Direkt aus der Schulpraxis für Lehrkräfte entwickelt

Klassen, Planung, Sitzpläne, Noten und Zeugnistexte.
Alles an einem Ort.

Die moderne All-in-One-App für Lehrkräfte – ersetzt Zettelwirtschaft, Excel-Tabellen und unübersichtliche Einzellösungen.

Startseite von Klassennavi: Mein Tag mit aktueller Unterrichtsstunde, Klassen-Übersicht, Notizen und Kalender
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Drei Funktionen im Fokus

Drei Funktionen, die deinen Schulalltag spürbar erleichtern

Drei zentrale Werkzeuge von Klassennavi – kurz vorgestellt als Einstieg vor der Praxis-Tour:

Im Fokus 1

Interaktiver Sitzplan

Der Raum im Griff

Ein guter Sitzplan ist wichtig: Er schafft Sicherheit und Überblick. Mit Klassennavi legst du für jede Klasse einen Sitzplan an und erfasst vergessene Hausaufgaben, fehlendes Material, Bewertungen und Einträge direkt am Sitzplan.

Interaktiver Sitzplan: Anwesenheit, Material und Hausaufgaben direkt am Platz erfassen
Im Fokus 2

Reihe planen

Ein Baukasten für das Halbjahr

Reihen anlegen, Material speichern und immer wieder einsetzen: Baue deinen persönlichen Fundus für kommende Schuljahre auf. Neue Halbjahre stellst du dir einfach aus fertigen Reihen zusammen – Stück für Stück zu weniger Vorbereitung.

Reihe planen – Modulare Unterrichtsreihen und Halbjahresplanung mit Materialien
Im Fokus 3

KI-Zeugnistexte

Stundenlanges Formulieren sparen

Aus kurzen Stichpunkten und individuellen Beobachtungen entstehen wertschätzende, druckreife Fließtexte für deine Inklusionszeugnisse – mit 100 % DSGVO-konformer Pseudonymisierung.

KI-Zeugnistexte mit Stichpunkt-Eingabe und Fließtext-Generierung

Der Lehreralltag im Detail

Die chronologische Praxis-Tour von der ersten Planung bis zum Tagesabschluss

Erlebe den realen Schulalltag: Wie Klassennavi von der strategischen Halbjahresplanung am Schreibtisch über den lebendigen Unterricht im Klassenzimmer bis zum strukturierten Tagesabschluss nahtlos ineinandergreift.

Phase 1 von 6 · Vor der Unterrichtsreihe

Strategische Planung am Schreibtisch

Bevor die erste Stunde beginnt: Das Halbjahr modular planen, Materialien sichern und Unterrichtsreihen als nachhaltigen Fundus aufbauen.

Modulare Reihen- & Halbjahresplanung

Strategische Reihen- & Halbjahresplanung

Plane dein Schulhalbjahr flexibel im Überblick oder baue wiederverwendbare Unterrichtsreihen im modularen Baukasten – inklusive Arbeitsblättern, Ferien und Terminen.

  • Reihen speichern & blitzschnell wiederverwenden: Speichere ausgearbeitete Reihen dauerhaft in deiner Bibliothek – für kommende Halbjahre baust du dir deine Halbjahresplanung aus deinen gespeicherten Reihen blitzschnell modular zusammen.
  • Materialien direkt an der Stunde: PDFs, Arbeitsblätter, Word-Dateien, Tafelbilder und Audios bequem anheften sowie Gruppenarbeiten vorbereiten – im Unterricht mit einem Klick sofort einsatzbereit.
  • Integrierter Ferienkalender: Feiertage, Ferien und Klassenarbeiten werden automatisch berücksichtigt.
  • Flexibles Verschieben: Fällt eine Stunde aus, rücken nachfolgende Stunden per Klick nach.
Reihen- und Halbjahresplanung mit modularen Unterrichtsstunden, Themenfarben und Terminen
Phase 2 von 6 · Vor dem Unterricht

Die Schulwoche organisieren

Dein Stundenplan als interaktives Wochenboard: Die gesamte Woche gezielt im Voraus planen und entspannt den Überblick behalten.

Interaktives Wochen-Planungsboard

Die Schulwoche interaktiv organisieren

Dein Stundenplan wird zum interaktiven Wochenboard: Alle geplanten Inhalte aus deinen Unterrichtsreihen sind direkt hinterlegt. Deine Woche ist so im besten Fall schon komplett vorbereitet oder du schließt nur noch einzelne Lücken – für klaren Überblick und spürbar weniger Alltagsstress.

  • Direkt aus der Reihenplanung: Themen, Materialien und Tafelbilder fließen automatisch in die Woche ein – oft ist deine Woche schon vor dem Montagmorgen fertig durchgeplant.
  • Klassen-Fokusfilter: Ein Klick hebt die gewünschte Klasse hervor und blendet andere dezent aus.
  • Stunden schieben: Bei Ausfall wandern Notizen, Hausaufgaben und Tafelbilder per Klick automatisch mit.
  • Schnelle Direkteingabe: Spontane Stundeninhalte und Notizen ohne störende Popups direkt im Board ergänzen.
Woche planen: Interaktives Wochen-Planungsboard mit Klassenfilter, Pausen und Stundenschieben
Wochenstundenplan mit eingetragenen Fachräumen und Aufsichten

Kurse, Fachräume & Aufsichten im Stundenplan

Fachräume und Kurse direkt zuordnen – alle Stunden und Aufsichten minutengenau im Wochenraster.

Terminkalender mit farbigen Terminen

Terminkalender

Arbeiten, Konferenzen und Ferien farbig markieren – per iCal-Abo direkt im Smartphone-Kalender.

Schülerliste mit Förderschwerpunkten und Notfallkontakten

Klassen, Schüler & Kontakte

Schülerlisten mit Förderschwerpunkten pflegen, Notfallkontakte verwalten und Klassenlisten drucken.

Abhaklisten für Klassen

Abhaklisten

Eigene Listen („Zettel abgegeben“, „Klassenkasse“) flexibel anlegen und Schüler mit einem Klick abhaken.

Phase 3 von 6 · Im Unterricht

Im Klassenzimmer

Direkt in der Stunde: 1-Klick-Anwesenheit, Hausaufgaben und Notizen am Platz im Sitzplan – kombiniert mit digitaler Tafel und Gruppenarbeiten.

Live-Cockpit im Klassenzimmer

Unterrichten mit dem Sitzplan: Hausaufgaben, Material & Noten direkt am Platz

Dein Live-Copilot im Unterricht: Ein Fingertipp auf den Tisch genügt, um Einträge ohne Aufwand direkt am Platz festzuhalten – ohne den Unterricht zu stören. Du hast zwei spezialisierte Arbeitsmodi zur Hand:

  • Modus „Übersicht“: Vergessenes Material, Hausaufgaben und Anwesenheit sekundenschnell direkt am Tisch erfassen – der Zähler zählt automatisch mit, ganz ohne Zettelwirtschaft.
  • Modus „Bewertung“: Mündliche Noten, Tendenzen (+/-) und Tagesbeobachtungen mit einem Klick direkt am Platz vergeben.
  • Schneller Umschalter: Mit einem Klick zwischen Übersicht und Bewertung wechseln – immer genau das richtige Werkzeug im Unterricht griffbereit.
  • Lückenlose Historie: Alle bisherigen Einträge eines Kindes jederzeit mit einem Fingertipp transparent einsehen.
  • Automatisch im Zeugnis gesammelt: Alle Einträge zu Hausaufgaben, Material und Noten wandern direkt in das Zeugnis und stehen für Konferenzen und Zeugnisberichte bereit.
Sitzplan-Cockpit: Anwesenheit, Hausaufgaben und Material direkt am Tisch im Schüler-Modal erfassen
Modus Bewertung im Sitzplan: Mündliche Noten, Tendenzen und Vormerkungen direkt am Platz im Bewertungs-Modal vergeben
Sitzplan im Bearbeitungsmodus: Tische frei verschieben, drehen und am Raster anordnen

Den Sitzplan für jede Klasse festlegen

Tische frei anordnen und drehen, Schüler flexibel platzieren und druckfertige Sitzpläne für den Klassenraum ausdrucken.

Gruppenarbeiten in der Planung anlegen, im Sitzplan zuordnen und direkt in die Notenliste eintragen

Gruppenarbeiten & Bewertung

Gruppenarbeiten in der Wochenplanung anlegen, im Sitzplan schnell zuordnen, bewerten und sofort in die Notenliste eintragen.

Smartboard & Digitale Tafel: Arbeitsblatt einfügen, handschriftlich annotieren und Timer

Smartboard & Digitale Tafel

Arbeitsblätter projizieren, handschriftlich annotieren, Stillarbeitsphasen per Timer steuern und Tafelbilder dauerhaft sichern.

Phase 4 von 6 · Nach dem Unterricht

Nach dem Unterricht den „Tag abschließen“

Gehaltene Stunden noch einmal kurz durchgehen, zu ausgewählten Schülern Notizen machen oder Noten vergeben – so sammelst du kontinuierlich Noten und Notizen und hast vor den Zeugnissen keinen Notenstress, weil alles schon fertig ist.

Strukturierter Tagesabschluss

Nach dem Unterricht den „Tag abschließen“

Gehe deine gehaltenen Stunden nach dem Unterricht noch einmal kurz durch: Mach dir zu ausgewählten Schülern gezielte Notizen oder vergib eine Note. Weil du das Tag für Tag Stück für Stück machst, hast du über das Halbjahr alles beisammen – und vor den Zeugnissen keinen Stress mit den Noten.

  • Gehaltene Stunden durchgehen: Die Stunden vom Tag noch einmal durchgehen, um sich zu ausgewählten Schülern Notizen zu machen oder eine Note zu vergeben.
  • Fokus-Schüler im Blick: Jeden Tag stehen andere Schüler im Fokus – so wird über das Halbjahr kein Kind vergessen.
  • Notizen zeitnah sichern: Beobachtungen und Gedanken direkt am Schüler festhalten, bevor sie im Schulalltag verblassen.
  • Kein Stress vor den Zeugnissen: Kontinuierlich Stück für Stück sammeln – so stehen alle Noten und Grundlagen rechtzeitig und entspannt bereit.
Tag abschließen: Geführter Rückblick mit Sitzplan und Schülereinträgen
Phase 5 von 6 · Leistungsbewertung & Noten

Leistungsbewertung: Noten, Tests & Arbeiten

Schriftliche Arbeiten, Tests und mündliche Mitarbeit übersichtlich verwalten – mit integriertem Punkterechner und klarer Notenverteilung für die gesamte Klasse.

Vollständige Notenverwaltung

Schriftliche Noten und Klassenarbeiten

Transparente Notenverwaltung: Schriftliche Arbeiten, Tests und mündliche Mitarbeit fließen übersichtlich zusammen – mit praktischem Punkterechner für deine Arbeiten und einer aufrufbaren visuellen Darstellung der Notenverteilung der letzten Klassenarbeit oder des letzten Tests.

  • Schriftliche Arbeiten & Tests: Klassenarbeiten, Tests und Epochalnoten übersichtlich in einer Liste oder in einer Sitzplanansicht erfassen – je nachdem, was dir besser gefällt.
  • Integrierter Punkterechner: Gesamtpunktzahl einer Arbeit eingeben und erreichte Punkte automatisch in Noten, Notenspiegel und Notengrenzen umrechnen lassen.
  • Notenverteilung der Klasse: Die Notenverteilung einer Klasse und alle Schnitte übersichtlich anzeigen lassen, um den aktuellen Leistungsstand sofort zu erfassen.
Notenübersicht mit farbcodierten Noten je Kategorie
Blitz-Erfassung: Schnelle Noteneingabe mit klickbaren Notenkreisen in der Schülerliste

Blitz-Erfassung in der Liste

Noten für die gesamte Klasse mit einem einzigen Fingertipp je Schüler eintragen – ideal für die schnelle Erfassung von Arbeiten und Tests.

Sitzplan-Erfassung: Noten direkt an den Tischen im Klassenzimmer erfassen

Noten im Sitzplan erfassen

Noten direkt im Sitzplan eingeben, falls du die Ansicht am Sitzplan für dich übersichtlicher findest.

Phase 6 von 6 · Zum Halbjahr & Zeugnistermin

Zeugnisse und Zeugnistexte für Inklusionsschüler

Kein Notenstress, keine Nachtschichten: Transparente Zeugniskarten, grafischer Notenverlauf, Endnoten im Sitzplan und KI-Zeugnistexte – 100 % DSGVO-konform.

Zeugniskarten

Zeugniskarten: Das ganze Halbjahr auf einen Blick

Alle Informationen aus einem Halbjahr über einen Schüler gesammelt im Blick: Jede Zeugniskarte fasst schriftliche und mündliche Noten, vergessene Hausaufgaben, vergessene Materialien und Notizen übersichtlich zusammen – perfekt vorbereitet für Konferenzen und Elterngespräche.

  • Alles auf einer Karte: Alle Noten, vergessene Hausaufgaben, vergessene Materialien und Notizen im Blick.
  • Gewichtung & Notenvorschlag: Gewichtung flexibel einstellen und sofort einen Notenvorschlag für das Zeugnis aus schriftlichen, mündlichen und sonstigen Leistungen erhalten.
  • Grafischer Notenverlauf: Den zeitlichen Leistungsverlauf je Schüler für Konferenzen und Beratungsgespräche sofort parat haben.
  • Ausdruck zum Austeilen: Übersichtliche A4-Übersichten zum Ausdrucken für Schüler zur Notenbesprechung vor den Zeugnissen.
Zeugniskarten mit Notenvorschlag, Noten, Begründung und Endnote
Gewichtung und Notenvorschlag: Prozentuale Anteile für Kategorien flexibel festlegen

Gewichtung & Notenvorschlag

Kategorien prozentual gewichten: Aus Klassenarbeiten, Tests und mündlicher Mitarbeit wird sofort ein präziser Notenvorschlag berechnet.

Endnoten im Sitzplan: jede Zeugnisnote als farbiger Kreis am Platz

Endnoten im Sitzplan

Ein Klick schaltet auf den Raum um: Jede Zeugnisnote erscheint als farbiger Notenkreis am Tisch – die Notenverteilung der Klasse direkt im Blick.

Grafischer Notenverlauf eines Schülers über das Halbjahr

Grafischer Notenverlauf

Leistungsentwicklung je Schüler mit Schnitt und Trendlinie auf einen Blick – ideal für einen Überblick über die Gesamtentwicklung.

Die größte Zeitersparnis: KI-Zeugnisberichte
Intelligenter Text-Assistent

KI-Zeugnistexte: Stundenlanges Formulieren sparen

Zeugnisberichte schreiben ohne Wochenendschichten: Der intelligente Assistent führt dich durch deine Beobachtungen und formuliert wertschätzende, druckfertige Texte – 100 % DSGVO-konform.

  • Geführter Assistent: Arbeits- und Sozialverhalten sowie Lernentwicklung für Haupt- und Nebenfächer strukturiert erfassen und Texte formulieren lassen.
  • Aus Stichpunkten zu Fließtext: Differenzierte, grammatikalisch einwandfreie Formulierungen auf Knopfdruck.
  • 100 % DSGVO-Schutz: Schülernamen werden auf deinem Gerät pseudonymisiert und verlassen dein Gerät nie.
  • Volle Kontrolle: Texte direkt im Editor nachbessern, Alternativen generieren oder verwerfen.
Planungsliste der Zeugnistexte: Kurse mit Schülern, fertige Texte direkt an der Zeile

Eigene Stichpunkte & Beobachtungen

Du tippst Stichpunkte und Gedanken zum Kind ein – Unterrichtsthemen, Arbeitsverhalten und persönliche Beobachtungen fließen direkt in den Zeugnistext ein.

Schritt für Schritt: Gedanken und Beobachtungen zum Schüler eintragen

Fertiger Text zum Nachbessern

Der fertige Text erscheint direkt im Textfeld – manuell anpassen oder per Klick neu generieren, mit einem Schritt zurück zur vorherigen Fassung.

Satz anklicken & Alternativen vorschlagen: Klicke auf einen beliebigen Satz im Text, um sofort treffende, pädagogisch fundierte Formulierungsvarianten zu erhalten und per Klick zu übernehmen.

KI-Satzalternativen: Satz anklicken und pädagogisch treffende Formulierungsvarianten vorschlagen lassen

Wie die Pseudonymisierung funktioniert

Bevor deine Eingaben an die KI gehen, ersetzt die App den Namen des Kindes automatisch durch einen Platzhalter – direkt auf deinem Gerät. Die KI bekommt den echten Namen nie zu sehen. Das ist kein Versprechen, sondern technisch so gebaut:

1
Auf deinem Gerät

Aus „Otto rechnet sicher" wird „[Name] rechnet sicher" – automatisch, bevor die Anfrage dein Gerät verlässt. Auch Beugungen wie „Ottos Heft" werden erkannt.

2
Bei der KI

Die KI erhält nur deine Stichpunkte mit dem Platzhalter „[Name]" und schreibt den Text damit. Sie erfährt zu keinem Zeitpunkt, wie das Kind heißt – und es wird nur übertragen, was du eingetippt hast. Keine Klassenliste, keine Noten.

3
Zurück auf deinem Gerät

Erst in der fertigen Antwort setzt die App den Vornamen wieder ein. Für die KI-Generierung verlässt der echte Name also nie dein Gerät.

Das Fundament im Hintergrund

Zuverlässige Synchronisation & Datenschutz

Die sichere Basis für deinen Alltag: Automatische Synchronisation zwischen Tablet, Laptop und Smartphone, Offline-Schutz und 100 % DSGVO-Sicherheit.

Offline-Schutz & DSGVO-Cloud

Immer synchron & 100 % sicher

Nahtlos zwischen Schule und Schreibtisch wechseln: Was du auf dem Schultablet eintippst, ist sofort auf dem Laptop synchronisiert. Und bei schlechtem WLAN arbeitet die App unterbrechungsfrei offline weiter.

  • Echtzeit-Synchronisation: Tablet, Laptop und Smartphone bleiben vollautomatisch auf demselben Stand.
  • Offline-Schutz: Volle Funktion auch ohne Schul-WLAN dank moderner Offline-Technologie.
  • Tägliche Sicherheitskopien: Lokale Wiederherstellungspunkte schützen vor versehentlichem Löschen oder Überschreiben.
  • 100 % DSGVO-konform: Datenspeicherung ausschließlich auf zertifizierten EU-Servern, ganz ohne Tracking oder Werbung.
Klassennavi auf MacBook und iPad synchron: Wochenplanung am Laptop und interaktiver Sitzplan auf dem Tablet

Alle Funktionen im Überblick

Der vollständige Werkzeugkasten für deinen Schulalltag

Von der morgendlichen Vorbereitung über den lebendigen Unterricht bis zur Zeugniskonferenz – 18 perfekt aufeinander abgestimmte Werkzeuge an einem zentralen Ort:

Woche planen

Interaktives Wochen-Planungsboard mit Klassenfilter, Pausenaufsichten, Stundenschieben und direkter Materialverknüpfung.

Tag abschließen

Gehaltene Stunden durchgehen, täglich Notizen oder Noten zu ausgewählten Schülern erfassen – kein Stress vor den Zeugnissen.

Sitzplan

Tische frei anordnen und drehen, 5 Arbeitsmodi, mündliche Tagesnoten, Abwesenheiten und Raumexport.

Whiteboard & Tafelbilder

Digitale Tafel mit Apple Pencil, PDF- & Medien-Einbindung, schwebendem Timer und Sitzplan-Split.

Unterrichts-Timer

Countdown mit Klangschale & Tempelgong, Großanzeige für Smartboards und Tap-Display-Alarm.

Gruppenarbeit

Gruppen per Zufall oder gezielt zusammenstellen, Tischgruppen visualisieren und Präsentationen direkt bewerten.

Noten

Kategorien mit eigenem Durchschnitt, farbcodiert, Noten am Platz und Export je Kategorie.

Notenverlauf

Grafischer Zeitstrahl über alle Noten und Leistungsentwicklung für Konferenzen und Elterngespräche.

Punkterechner

Punkte von Klassenarbeiten automatisch in Noten umrechnen – inklusive Notenspiegel und Notengrenzen.

KI-Zeugnistexte

Aus Stichpunkten fertige Texte – wertschätzend, mit klugen Rückfragen und 100 % DSGVO-konform.

Zeugniskarten

Alle Infos aus dem Halbjahr auf einer Karte: Noten, Hausaufgaben, Materialien, Notizen und Notenbegründung.

Druck & Export

Notenlisten, Sitzpläne, Klassenübersichten und Zeugnisse sauber als A4-PDF exportieren und drucken.

Klassen & Schüler

Beliebig viele Klassen mit Schülerlisten, Abhaklisten und fairen Ordnungsdiensten.

Reihenplanung

Wiederverwendbare Reihen als modularer Baukasten anlegen, mit Arbeitsblättern (PDF, Word, MP3) verknüpfen.

Kalender

Einzel- und mehrtägige Termine mit Farben, als automatisches Abo für Apple- & Google-Kalender.

Stundenplan

Kurse, Fachräume und Fachlehrer verbunden, heutige Stunden in „Mein Tag“ auf der Startseite.

Adressbuch

Eltern- und Notfallkontakte je Kind, mehrere Nummern pro Kontakt, schnelle Suche und Notfall-Kennzeichnung.

Globale Suche

Schnellfinder für Schüler, Klassen, Termine, Notizen und Reiheninhalte – per Shortcut sofort zur Hand.

Preise

Zwei Laufzeiten, voller Funktionsumfang

Beide Zugänge können alles – du wählst nur, wie lange. Keine versteckten Kosten, keine automatische Verlängerung, und vorher testest du 14 Tage kostenlos.

19,99 € / 6 Monate

14 Tage kostenlos testen

  • Alle Funktionen: Klassen, Sitzplan, Noten, Zeugnistexte & mehr
  • KI-gestützte Zeugnis- und Bewertungstexte – bis zu 100 Textgenerierungen im Halbjahr
  • Automatische Synchronisation auf allen Geräten
  • DSGVO-konform, Server in der EU
  • Passt genau auf ein Schulhalbjahr
14 Tage kostenlos testen
34,99 € / Jahr

14 Tage kostenlos testen

  • Alle Funktionen: Klassen, Sitzplan, Noten, Zeugnistexte & mehr
  • KI-gestützte Zeugnis- und Bewertungstexte – bis zu 200 Textgenerierungen im Jahr
  • Automatische Synchronisation auf allen Geräten
  • DSGVO-konform, Server in der EU
  • Ein ganzes Schuljahr abgedeckt – einmal freischalten und das ganze Jahr nutzen
14 Tage kostenlos testen

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Testphase vorbei? So geht es weiter

Nach den 14 Tagen entscheidest du. Das Freischalten dauert zwei Minuten – direkt in der App, ohne Warten.

1
In der App freischalten

Ist die Testphase abgelaufen, erscheinen beim Anmelden die Knöpfe „1 Jahr – 34,99 €" und „6 Monate – 19,99 €". Ein Klick auf die gewünschte Laufzeit genügt.

2
Sicher bezahlen

Die Zahlung läuft über unseren Zahlungsdienstleister Paddle – wahlweise per Kreditkarte, PayPal oder weiteren Verfahren. Deine Zahlungsdaten bekommen wir nie zu sehen.

3
Sofort weiterarbeiten

Dein Konto wird automatisch freigeschaltet – in der Regel in wenigen Sekunden. Alle Daten aus deiner Testphase bleiben vollständig erhalten.

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Über uns

Aus der Schulpraxis für die Schulpraxis

Klassennavi ist direkt aus unserer eigenen Schulpraxis entstanden: Ursprünglich als kleines Projekt für den eigenen Unterrichtsalltag an der Realschule gestartet, hat sich die Idee über die Zeit immer weiterentwickelt und ist nun zu dieser App herangewachsen.

Unser Ziel war es, die zentralen Elemente des Schulalltags – von Klassenlisten, Sitzplänen und dem Stundenplan über die Notenverwaltung bis hin zu Zeugnistexten – spürbar zu vereinfachen und an einem einzigen Ort zu bündeln.

Klassennavi soll auch in Zukunft stetig weiter wachsen, und weitere Inhalte sind bereits in Planung. Über Rückmeldungen, Kritik und Ideen aus der Schulpraxis freuen wir uns, um die App gemeinsam noch besser zu machen.