Klassen, Sitzpläne, Stundenplan, Kalender, Klassendienste, Noten und KI-gestützte Zeugnistexte in einer schnellen Web-App.
Klassennavi ist direkt aus unserer eigenen Schulpraxis entstanden: Ursprünglich als kleines Projekt für den eigenen Unterrichtsalltag an der Realschule gestartet, hat sich die Idee über die Zeit immer weiterentwickelt und ist nun zu dieser App herangewachsen.
Unser Ziel war es, die zentralen Elemente des Schulalltags – von Klassenlisten, Sitzplänen und dem Stundenplan über die Notenverwaltung bis hin zu Zeugnistexten – spürbar zu vereinfachen und an einem einzigen Ort zu bündeln.
Klassennavi soll auch in Zukunft stetig weiter wachsen, und weitere Inhalte sind bereits in Planung. Über Rückmeldungen, Kritik und Ideen aus der Schulpraxis freuen wir uns, um die App in Zukunft noch weiter zu entwickeln.
Vom ersten Klingeln bis zum fertigen Zeugnis
Die Synchronisation hält alle Geräte gleich. Dazu bietet jede Klasse Schülerliste, Noten, Sitzplan, Zeugnis und Planung.
Schule und Zuhause, Tablet und Laptop – alles ist in Sekunden überall gleich. Was du im Tablet in der Klasse eingibst, ist Sekunden später auf dem Laptop am Küchentisch. Jede Klasse wird dabei einzeln gesichert – arbeitest du offline an zwei Geräten in verschiedenen Klassen, überleben beide Änderungen.

Versehentlich eine Klasse gelöscht oder Noten überschrieben? Einmal am Tag legt Klassennavi automatisch eine vollständige Kopie auf deinem Gerät ab. Du wählst den Tag – und dann, was zurück soll: nur eine Klasse oder alles. Das Zurückgeholte gilt sofort auf allen deinen Geräten.

Schülerliste anlegen und pflegen, Förderschwerpunkte (Lernen, ESE) farbig markieren, exportieren. Dazu zwei Werkzeuge für den Alltag: faire Ordnungsdienste und blitzschnelles Zählen.


Anwesende antippen, Abwesende markieren – der Zähler zeigt sofort, wie viele da sind. Ideal für Ausflüge.

Tafeldienst & Co. fair per Zufall verteilen – transparent und gerecht.

Eigene Listen wie „Zettel abgegeben" oder „Zeugnis vorgezeigt" anlegen und abhaken – auf einen Blick, wer noch fehlt.
Klassenarbeiten, Tests, Heftführung und Sonstiges getrennt erfassen – mit farbcodierter Übersicht, eigenem Durchschnitt pro Kategorie und druckbarer Notenliste für die Zeugniskonferenz.


Für jede Klassenarbeit siehst du sofort, wie oft welche Note vergeben wurde – als Säulendiagramm mit Durchschnitt. Ideal für die Notenbesprechung und die Zeugniskonferenz.

Der Sitzplan ist das Herzstück im Klassenraum: Ein Klick auf den Blitz-Button führt dich durch die Stunde – Abwesende, fehlendes Material, fehlende Hausaufgaben. Jeder Tisch färbt sich sofort passend ein und zeigt die Zahl, alles landet automatisch im Verlauf jedes Kindes.


Fünf Modi – ein Antippen genügt, um umzuschalten:

Sitzordnung frei anpassen: Tische ziehen, drehen oder per Zufall neu verteilen. Jeder Schritt lässt sich rückgängig machen.

Beobachtungen je Schüler festhalten – die Notizen wandern direkt in die Zeugnisvorbereitung.

Abwesende, fehlendes Material und Hausaufgaben blitzschnell erfassen – die Tische färben sich für den Tag ein, alles landet im Verlauf jedes Kindes.

Störungen in der Stillarbeit mit einem Tipp festhalten – schnell, unkompliziert und transparent für die Schüler, ohne den Unterricht zu unterbrechen.

Die mündliche Note direkt am Tisch vergeben – ein Tipp auf den Kreis, und die Tagesnote landet gesammelt im Noten-Tab.
Der Zeugnis-Tab bündelt pro Schüler alle schriftlichen Noten und die individuellen Notizen und Beobachtungen. Über eine Zeugnis-Mind-Map tippst du optional Bausteine an, statt zu tippen. Am Ende druckst du die Einzelzeugnisse für die individuelle Rückmeldung als saubere PDF.

Bausteine je Bereich – Mündlich, Arbeitsphase, Störungen, Material – einfach antippen statt tippen. Die gewählten Stichpunkte wandern per Klick direkt in den Zeugnistext.

Schalte den Zeugnis-Tab auf die Sitzplan-Ansicht: Jede Endnote erscheint als farbiger Notenkreis am Platz des Kindes – so hast du die Endnoten für die ganze Klasse übersichtlich im Blick.

Lege deine Unterrichtstage fest und plane die Inhalte pro Stunde. Termine aus dem Kalender – Klassenarbeiten, Wandertag, Ferien – erscheinen automatisch an der richtigen Stelle, damit nichts kollidiert. Als Liste oder Spaltenkalender, exportierbar.

Und alles drumherum
KI-Zeugnistexte, Kalender, Stundenplan, Adressbuch und Arbeitszeit – der Rest deines Schulalltags, an einem Ort.
Die Planungsliste zeigt pro Kurs, welche Texte noch fehlen. Ein Klick auf den Zauberstab führt Schritt für Schritt durch Themen, Unterrichtssituation und deine Beobachtungen – daraus entsteht der fertige Zeugnistext in wertschätzender Sprache und korrekter Vergangenheitsform. Bei Unklarheiten stellt die KI kurze Rückfragen. Schülernamen werden vor der Verarbeitung automatisch pseudonymisiert.

Du tippst Stichpunkte und Gedanken zum Kind – Themen und Unterrichtssituation sind aus der Planung schon vorbefüllt.

Der fertige Text erscheint direkt im Textfeld – manuell anpassen oder per Klick neu generieren, mit einem Schritt zurück zur vorherigen Fassung.

Bevor deine Eingaben an die KI gehen, ersetzt die App den Namen des Kindes automatisch durch einen Platzhalter – direkt auf deinem Gerät. Die KI bekommt den echten Namen nie zu sehen. Das ist kein Versprechen, sondern technisch so gebaut:
Aus „Otto rechnet sicher" wird „[Name] rechnet sicher" – automatisch, bevor die Anfrage dein Gerät verlässt. Auch Beugungen wie „Ottos Heft" werden erkannt.
Die KI erhält nur deine Stichpunkte mit dem Platzhalter „[Name]" und schreibt den Text damit. Sie erfährt zu keinem Zeitpunkt, wie das Kind heißt – und es wird nur übertragen, was du eingetippt hast. Keine Klassenliste, keine Noten.
Erst in der fertigen Antwort setzt die App den Vornamen wieder ein. Für die KI-Generierung verlässt der echte Name also nie dein Gerät.
Klassenarbeiten, Elternabende, Projektwochen und Ferien an einem Ort. Einzel- und mehrtägige Termine färbst du blau, rot, gelb oder grün – der ganze Zeitraum wird markiert. Als Abo lässt sich der Kalender direkt in Apple oder Google Kalender abonnieren.


Der Wochenplan merkt sich Kurse, Fachlehrer und Kindergruppen. Die Startseite zeigt automatisch die heutigen Stunden – und die Zeugnisplanung übernimmt die Fachlehrer gleich mit.

Eltern- und Notfallkontakte zu jedem Kind – mit mehreren Nummern pro Kontakt (Mutter, Vater, Oma) und schneller Suche. So hast du im richtigen Moment die richtige Nummer parat.

Unterrichtszeiten aus dem Stundenplan, Überstunden und Schreibtischarbeit an einem Ort. Behalte deine wöchentlichen Soll- und Ist-Stunden, Überstunden und Feriensalden übersichtlich im Blick.

Alles auf einen Blick
Ein Werkzeugkasten für den kompletten Unterrichtsalltag – von der ersten Stunde bis zum Zeugnis.
Beliebig viele Klassen mit Schülerlisten, Zählen-Modus, Abhaklisten und Adressbuch.
Tische frei anordnen und drehen, Blitz-Erfassung, mündliche Tagesnoten, als Bild exportieren.
Der Tag pro Klasse: Abwesende, Material, Hausaufgaben und Störungen – abhakbar.
Kategorien mit eigenem Durchschnitt, farbcodiert, Export je Kategorie.
Aus Stichpunkten fertige Texte – wertschätzend, mit klugen Rückfragen.
Beobachtungen sammeln, die KI formuliert – die Note bleibt deine Entscheidung.
Einzel- und mehrtägige Termine mit Farben, als Abo für Apple/Google Kalender.
Kurse und Fachlehrer verbunden, heutige Stunden als Startseiten-Kachel.
Eltern- und Notfallkontakte je Kind, mehrere Nummern pro Kontakt, schnelle Suche.
Dienste fair per Zufall verteilen – jeder kommt dran, bevor jemand doppelt muss.
Wöchentliche Soll- und Ist-Stunden erfassen, Überstunden und Feriensaldo im Blick behalten – mit Kategorien-Auswertung.
Klassenübergreifend markieren und im Blick behalten, bis es erledigt ist.
Zum Halbjahresende alles sichern und sauber zurücksetzen – das Archiv bleibt jederzeit einsehbar.
Auf Wunsch dunkel – angenehm für abends. Deine Farben in Sitzplan und Stundenplan bleiben unverändert.
Automatisch auf allen Geräten, tägliche Wiederherstellungspunkte und Export als Datei.
Server in der EU, Pseudonymisierung für die KI, DSGVO-konform.
Zwei Laufzeiten, voller Funktionsumfang
Beide Zugänge können alles – du wählst nur, wie lange. Keine versteckten Kosten, keine automatische Verlängerung, und vorher testest du 14 Tage kostenlos.
14 Tage kostenlos testen
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Testphase vorbei? So geht es weiter
Nach den 14 Tagen entscheidest du. Das Freischalten dauert zwei Minuten – direkt in der App, ohne Warten.
Ist die Testphase abgelaufen, erscheinen beim Anmelden die Knöpfe „1 Jahr – 34,99 €" und „6 Monate – 19,99 €". Ein Klick auf die gewünschte Laufzeit genügt.
Die Zahlung läuft über unseren Zahlungsdienstleister Paddle – wahlweise per Kreditkarte, PayPal oder weiteren Verfahren. Deine Zahlungsdaten bekommen wir nie zu sehen.
Dein Konto wird automatisch freigeschaltet – in der Regel in wenigen Sekunden. Alle Daten aus deiner Testphase bleiben vollständig erhalten.
Rechnung und Zahlungsabwicklung übernimmt Paddle als Vertragspartner. Fragen zur Rechnung? Schreib uns.