Geschlossene Testphase · Start voraussichtlich im Dezember 2026

Klassen, Sitzpläne, Noten und Zeugnistexte.
Alles an einem Ort.

Klassen, Sitzpläne, Stundenplan, Kalender, Klassendienste, Noten und KI-gestützte Zeugnistexte in einer schnellen Web-App.

Startseite von Klassennavi: Mein Tag, Klassen-Übersicht und Kacheln für Notizen, Kalender und Stundenplan
Ausprobieren – Demo öffnen

Klassennavi ist direkt aus unserer eigenen Schulpraxis entstanden: Ursprünglich als kleines Projekt für den eigenen Unterrichtsalltag an der Realschule gestartet, hat sich die Idee über die Zeit immer weiterentwickelt und ist nun zu dieser App herangewachsen.

Unser Ziel war es, die zentralen Elemente des Schulalltags – von Klassenlisten, Sitzplänen und dem Stundenplan über die Notenverwaltung bis hin zu Zeugnistexten – spürbar zu vereinfachen und an einem einzigen Ort zu bündeln.

Klassennavi soll auch in Zukunft stetig weiter wachsen, und weitere Inhalte sind bereits in Planung. Über Rückmeldungen, Kritik und Ideen aus der Schulpraxis freuen wir uns, um die App in Zukunft noch weiter zu entwickeln.

Hauptfunktionen

Vom ersten Klingeln bis zum fertigen Zeugnis

Die Synchronisation hält alle Geräte gleich. Dazu bietet jede Klasse Schülerliste, Noten, Sitzplan, Zeugnis und Planung.

Synchronisation

Schule und Zuhause, Tablet und Laptop – alles ist in Sekunden überall gleich. Was du im Tablet in der Klasse eingibst, ist Sekunden später auf dem Laptop am Küchentisch. Jede Klasse wird dabei einzeln gesichert – arbeitest du offline an zwei Geräten in verschiedenen Klassen, überleben beide Änderungen.

  • Automatisch in Sekunden auf Handy, Tablet & Laptop
  • Schutz vor Datenverlust bei Konflikten und offline
  • Sichtbar, wann zuletzt gesichert wurde – kein stilles Versagen
  • Server in der EU, DSGVO-konform
Synchronisierungs-Fenster: Zuletzt gesichert, Wiederherstellungspunkte auf dem Gerät und Sicherung als Datei

Wiederherstellung

Versehentlich eine Klasse gelöscht oder Noten überschrieben? Einmal am Tag legt Klassennavi automatisch eine vollständige Kopie auf deinem Gerät ab. Du wählst den Tag – und dann, was zurück soll: nur eine Klasse oder alles. Das Zurückgeholte gilt sofort auf allen deinen Geräten.

  • Sieben Tage zurück, ohne dass du etwas tun musst
  • Gezielt einzelne Klassen zurückholen – der Rest bleibt, wie er ist
  • Vor jedem Zurückspielen wird der aktuelle Stand gesichert – auch dieser Schritt ist umkehrbar
  • Zusätzlich jederzeit eine Sicherung als Datei auf deinem Rechner
Auswahl beim Zurückspielen: je Klasse eine Zeile mit Schülerzahl, dazu eine Zeile für Kalender, Adressbuch und Stundenplan

Schülerliste

Schülerliste anlegen und pflegen, Förderschwerpunkte (Lernen, ESE) farbig markieren, exportieren. Dazu zwei Werkzeuge für den Alltag: faire Ordnungsdienste und blitzschnelles Zählen.

  • Ordnungsdienste fair per Zufall verteilen – jeder kommt dran, bevor jemand doppelt muss
  • Schnelles Zählen: Anwesende antippen, Abwesende markieren – die Zahl steht sofort, ideal für Ausflüge
  • Abhaklisten: „Zettel abgegeben", „Zeugnis vorgezeigt" & Co. – anlegen, abhaken, fertig
  • Klassenliste mit Spalten exportieren – zum Ausdrucken
Schülerliste mit Förderschwerpunkten und Werkzeugen
Zählen-Modus der Schülerliste

Schnelles Zählen

Anwesende antippen, Abwesende markieren – der Zähler zeigt sofort, wie viele da sind. Ideal für Ausflüge.

Klassendienste per Zufallsauswahl

Ordnungsdienste

Tafeldienst & Co. fair per Zufall verteilen – transparent und gerecht.

Abhaklisten: eigene Listen anlegen und Kinder abhaken

Abhaklisten

Eigene Listen wie „Zettel abgegeben" oder „Zeugnis vorgezeigt" anlegen und abhaken – auf einen Blick, wer noch fehlt.

Noten

Klassenarbeiten, Tests, Heftführung und Sonstiges getrennt erfassen – mit farbcodierter Übersicht, eigenem Durchschnitt pro Kategorie und druckbarer Notenliste für die Zeugniskonferenz.

  • Feste Kategorien mit eigenem Durchschnitt je Kategorie
  • Farbcodierte Noten je Schüler
  • Auf Wunsch im Sitzplan: Note direkt am Platz eintragen und ablesen
  • Ein Projekt für die ganze Klasse in einem Rutsch anlegen
  • Notenliste als sauberer A4-Ausdruck
Notenübersicht mit farbcodierten Noten je Kategorie
Noten im Sitzplan: jede Note am Platz des Kindes

Notenverteilung

Für jede Klassenarbeit siehst du sofort, wie oft welche Note vergeben wurde – als Säulendiagramm mit Durchschnitt. Ideal für die Notenbesprechung und die Zeugniskonferenz.

Notenverteilung einer Klassenarbeit als Säulendiagramm

Sitzplan

Der Sitzplan ist das Herzstück im Klassenraum: Ein Klick auf den Blitz-Button führt dich durch die Stunde – Abwesende, fehlendes Material, fehlende Hausaufgaben. Jeder Tisch färbt sich sofort passend ein und zeigt die Zahl, alles landet automatisch im Verlauf jedes Kindes.

  • Blitz-Erfassung: die ganze Klasse in drei Schritten
  • Notizen je Kind – wandern direkt in die Zeugnisvorbereitung
  • Mündliche Tagesnoten: ein Tipp am Tisch, gespeichert in den Noten
  • Sitzplan verändern: Tische ziehen, drehen und zu Gruppentischen zusammenschieben – am Raster rastet alles bündig ein
  • Abwesenheits-Ansicht: wer letzte Stunde fehlte, auf einen Blick
Sitzplan mit realistischer Bestuhlung in Reihen
Derselbe Sitzplan mit Gruppentischen: quer gedrehte Tische an den Seiten, eine Gruppe schräg im Raum

Fünf Modi – ein Antippen genügt, um umzuschalten:

Bearbeiten-Modus des Sitzplans

Bearbeiten

Sitzordnung frei anpassen: Tische ziehen, drehen oder per Zufall neu verteilen. Jeder Schritt lässt sich rückgängig machen.

Notiz-Modus des Sitzplans

Notiz

Beobachtungen je Schüler festhalten – die Notizen wandern direkt in die Zeugnisvorbereitung.

Übersicht-Modus des Sitzplans mit Tagesfärbung

Übersicht

Abwesende, fehlendes Material und Hausaufgaben blitzschnell erfassen – die Tische färben sich für den Tag ein, alles landet im Verlauf jedes Kindes.

Positiv/Negativ-Modus des Sitzplans

Positiv / Negativ

Störungen in der Stillarbeit mit einem Tipp festhalten – schnell, unkompliziert und transparent für die Schüler, ohne den Unterricht zu unterbrechen.

Mündlich-Modus des Sitzplans mit Tagesnoten

Mündlich

Die mündliche Note direkt am Tisch vergeben – ein Tipp auf den Kreis, und die Tagesnote landet gesammelt im Noten-Tab.

Zeugnis

Der Zeugnis-Tab bündelt pro Schüler alle schriftlichen Noten und die individuellen Notizen und Beobachtungen. Über eine Zeugnis-Mind-Map tippst du optional Bausteine an, statt zu tippen. Am Ende druckst du die Einzelzeugnisse für die individuelle Rückmeldung als saubere PDF.

  • Noten und Notizen auf einen Blick
  • Zeugnis-Mind-Map für die Schnell-Eingabe
  • Zeugnisnote per Klick auf den Notenkreis
  • Einzelzeugnisse als PDF exportieren
Zeugnis-Tab mit Noten, Beurteilung und Zeugnisnote

Zeugnis-Mind-Map

Bausteine je Bereich – Mündlich, Arbeitsphase, Störungen, Material – einfach antippen statt tippen. Die gewählten Stichpunkte wandern per Klick direkt in den Zeugnistext.

Zeugnis-Mind-Map: Bausteine je Bereich antippen

Endnoten im Sitzplan

Schalte den Zeugnis-Tab auf die Sitzplan-Ansicht: Jede Endnote erscheint als farbiger Notenkreis am Platz des Kindes – so hast du die Endnoten für die ganze Klasse übersichtlich im Blick.

Endnoten-Übersicht im Sitzplan – jede Zeugnisnote als farbiger Kreis

Planung

Lege deine Unterrichtstage fest und plane die Inhalte pro Stunde. Termine aus dem Kalender – Klassenarbeiten, Wandertag, Ferien – erscheinen automatisch an der richtigen Stelle, damit nichts kollidiert. Als Liste oder Spaltenkalender, exportierbar.

  • Unterrichtstage frei wählen, Inhalte je Stunde planen
  • Termine automatisch an der richtigen Stelle eingeblendet
  • Listen- und Kalenderansicht, als PDF exportierbar
Unterrichtsplanung mit Unterrichtstagen und Inhalten

Weitere Funktionen

Und alles drumherum

KI-Zeugnistexte, Kalender, Stundenplan, Adressbuch und Arbeitszeit – der Rest deines Schulalltags, an einem Ort.

Zeugnistexte

Die Planungsliste zeigt pro Kurs, welche Texte noch fehlen. Ein Klick auf den Zauberstab führt Schritt für Schritt durch Themen, Unterrichtssituation und deine Beobachtungen – daraus entsteht der fertige Zeugnistext in wertschätzender Sprache und korrekter Vergangenheitsform. Bei Unklarheiten stellt die KI kurze Rückfragen. Schülernamen werden vor der Verarbeitung automatisch pseudonymisiert.

  • Haupt- & Nebenfächer sowie Lernentwicklung und Leistungsstand
  • Kluge Rückfragen statt erfundener Inhalte
  • Namen pseudonymisiert – Klarnamen verlassen dein Gerät nicht
  • Bis zu 200 Textgenerierungen pro Kalenderjahr inklusive
Planungsliste der Zeugnistexte: Kurse mit Schülern, fertige Texte direkt an der Zeile

Nur deine Beobachtungen

Du tippst Stichpunkte und Gedanken zum Kind – Themen und Unterrichtssituation sind aus der Planung schon vorbefüllt.

Schritt für Schritt: Gedanken und Beobachtungen zum Schüler eintragen

Fertiger Text zum Nachbessern

Der fertige Text erscheint direkt im Textfeld – manuell anpassen oder per Klick neu generieren, mit einem Schritt zurück zur vorherigen Fassung.

Fertig generierter KI-Zeugnistext im bearbeitbaren Textfeld

Wie die Pseudonymisierung funktioniert

Bevor deine Eingaben an die KI gehen, ersetzt die App den Namen des Kindes automatisch durch einen Platzhalter – direkt auf deinem Gerät. Die KI bekommt den echten Namen nie zu sehen. Das ist kein Versprechen, sondern technisch so gebaut:

1
Auf deinem Gerät

Aus Otto rechnet sicher" wird [Name] rechnet sicher" – automatisch, bevor die Anfrage dein Gerät verlässt. Auch Beugungen wie „Ottos Heft" werden erkannt.

2
Bei der KI

Die KI erhält nur deine Stichpunkte mit dem Platzhalter „[Name]" und schreibt den Text damit. Sie erfährt zu keinem Zeitpunkt, wie das Kind heißt – und es wird nur übertragen, was du eingetippt hast. Keine Klassenliste, keine Noten.

3
Zurück auf deinem Gerät

Erst in der fertigen Antwort setzt die App den Vornamen wieder ein. Für die KI-Generierung verlässt der echte Name also nie dein Gerät.

Kalender

Klassenarbeiten, Elternabende, Projektwochen und Ferien an einem Ort. Einzel- und mehrtägige Termine färbst du blau, rot, gelb oder grün – der ganze Zeitraum wird markiert. Als Abo lässt sich der Kalender direkt in Apple oder Google Kalender abonnieren.

  • Mehrtägige Termine färben den kompletten Zeitraum
  • Zwei Ansichten: Spalten oder Monatsraster – ein Klick schaltet um
  • Als Abo in Apple & Google Kalender abonnierbar
  • Alte Termine räumen sich automatisch auf
Kalender in der Spaltenansicht mit farbig markierten Terminen
Derselbe Kalender im Monatsraster

Stundenplan

Der Wochenplan merkt sich Kurse, Fachlehrer und Kindergruppen. Die Startseite zeigt automatisch die heutigen Stunden – und die Zeugnisplanung übernimmt die Fachlehrer gleich mit.

  • Kurse einmal anlegen, überall wiederverwenden
  • Heutige Stunden als Startseiten-Kachel
  • Mit der Zeugnistext-Planung gekoppelt
Wochenstundenplan mit Kursen und Fachlehrern

Adressbuch

Eltern- und Notfallkontakte zu jedem Kind – mit mehreren Nummern pro Kontakt (Mutter, Vater, Oma) und schneller Suche. So hast du im richtigen Moment die richtige Nummer parat.

  • Mehrere Nummern je Kind mit eigener Bezeichnung
  • Schnelle Suche nach Name oder Nummer
  • Notfallkontakte klar gekennzeichnet
Adressbuch mit Eltern- und Notfallkontakten

Arbeitszeit

Unterrichtszeiten aus dem Stundenplan, Überstunden und Schreibtischarbeit an einem Ort. Behalte deine wöchentlichen Soll- und Ist-Stunden, Überstunden und Feriensalden übersichtlich im Blick.

  • Automatische Wochenarbeitszeit aus dem Stundenplan
  • Überstunden und Schreibtischarbeit schnell erfassen
  • Übersichtliche Monats- und Jahresauswertung nach Kategorien
Arbeitszeit-Übersicht mit Wochenbalken und Stundenerfassung

Alle Funktionen

Alles auf einen Blick

Ein Werkzeugkasten für den kompletten Unterrichtsalltag – von der ersten Stunde bis zum Zeugnis.

Klassen & Schüler

Beliebig viele Klassen mit Schülerlisten, Zählen-Modus, Abhaklisten und Adressbuch.

Sitzplan

Tische frei anordnen und drehen, Blitz-Erfassung, mündliche Tagesnoten, als Bild exportieren.

Tagesprotokoll

Der Tag pro Klasse: Abwesende, Material, Hausaufgaben und Störungen – abhakbar.

Noten

Kategorien mit eigenem Durchschnitt, farbcodiert, Export je Kategorie.

KI-Zeugnistexte

Aus Stichpunkten fertige Texte – wertschätzend, mit klugen Rückfragen.

Bewertungstexte

Beobachtungen sammeln, die KI formuliert – die Note bleibt deine Entscheidung.

Kalender

Einzel- und mehrtägige Termine mit Farben, als Abo für Apple/Google Kalender.

Stundenplan

Kurse und Fachlehrer verbunden, heutige Stunden als Startseiten-Kachel.

Adressbuch

Eltern- und Notfallkontakte je Kind, mehrere Nummern pro Kontakt, schnelle Suche.

Klassendienste

Dienste fair per Zufall verteilen – jeder kommt dran, bevor jemand doppelt muss.

Arbeitszeitkonto

Wöchentliche Soll- und Ist-Stunden erfassen, Überstunden und Feriensaldo im Blick behalten – mit Kategorien-Auswertung.

Nachsitzen

Klassenübergreifend markieren und im Blick behalten, bis es erledigt ist.

Halbjahr-Archiv

Zum Halbjahresende alles sichern und sauber zurücksetzen – das Archiv bleibt jederzeit einsehbar.

Dunkles Design

Auf Wunsch dunkel – angenehm für abends. Deine Farben in Sitzplan und Stundenplan bleiben unverändert.

Sync & Sicherung

Automatisch auf allen Geräten, tägliche Wiederherstellungspunkte und Export als Datei.

Datenschutz

Server in der EU, Pseudonymisierung für die KI, DSGVO-konform.

Preise

Zwei Laufzeiten, voller Funktionsumfang

Beide Zugänge können alles – du wählst nur, wie lange. Keine versteckten Kosten, keine automatische Verlängerung, und vorher testest du 14 Tage kostenlos.

19,99 € / 6 Monate

14 Tage kostenlos testen

  • Alle Funktionen: Klassen, Sitzplan, Noten, Zeugnistexte & mehr
  • KI-gestützte Zeugnis- und Bewertungstexte – bis zu 100 Textgenerierungen im Halbjahr
  • Automatische Synchronisation auf allen Geräten
  • DSGVO-konform, Server in der EU
  • Passt genau auf ein Schulhalbjahr
14 Tage kostenlos testen
34,99 € / Jahr

14 Tage kostenlos testen

  • Alle Funktionen: Klassen, Sitzplan, Noten, Zeugnistexte & mehr
  • KI-gestützte Zeugnis- und Bewertungstexte – bis zu 200 Textgenerierungen im Jahr
  • Automatische Synchronisation auf allen Geräten
  • DSGVO-konform, Server in der EU
  • Ein ganzes Schuljahr abgedeckt – einmal freischalten und das ganze Jahr nutzen
14 Tage kostenlos testen

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Testphase vorbei? So geht es weiter

Nach den 14 Tagen entscheidest du. Das Freischalten dauert zwei Minuten – direkt in der App, ohne Warten.

1
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Ist die Testphase abgelaufen, erscheinen beim Anmelden die Knöpfe „1 Jahr – 34,99 €" und „6 Monate – 19,99 €". Ein Klick auf die gewünschte Laufzeit genügt.

2
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Die Zahlung läuft über unseren Zahlungsdienstleister Paddle – wahlweise per Kreditkarte, PayPal oder weiteren Verfahren. Deine Zahlungsdaten bekommen wir nie zu sehen.

3
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